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辦公環境的適應

辦公環境的適應

辦公環境的適應

不管是好環境還是壞環境,人都會漸漸適應它。所以,我們應該為自己創造好的辦公環境,促使自己高效工作。一旦你適應了壞環境,一段時間后就不會再分辨出現在的環境是好還是壞了。

所以,為了不讓自己陷入這種惡性循環中,學會定期整理自己的辦公桌也是一項職業技能。

首先,將辦公文件都有序地歸檔整理。我們先要將原本隨意堆砌在辦公桌上的文件進行一個分類整理,比如哪些資料是已經過期的資料,可以丟棄;哪些資料是現在不需要但是日后還需要的就單獨整理出來;哪些資料是正在使用的,可以放在離辦公區域稍微近一點的地方,單獨整理好。

為了更有效地完成工作,辦公桌上只擺放正在進行的工作文件;在短暫的休息時間做好下一項工作的準備;下班后將桌面上的文件和資料收好放入文件柜中。

其次,除了辦公資料和辦公用品,辦公桌上不要放太多與工作無關的東西,并將電腦角度調整到合適的位置。另外,再放一杯水,也可以放一點綠色植物……也可以根據自己的工作性質,備一些工作需要的小工具。

在整理辦公桌的時候,可以合理地使用一些整理的小工具,比如文件夾、工具盒、筆筒等。在整理過后的辦公桌前工作,必然充滿干勁啦。


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